Gestor del Programa de Apoyo a Operaciones de Instalaciones

El Líder de Equipo supervisará y gestionará el Equipo de Órdenes de Tareas del Contratista, asegurando la ejecución exitosa de todas las tareas descritas en la Declaración de Trabajo de Desempeño (PWS). El Líder de Equipo actuará como el principal punto de contacto entre el equipo del Contratista y el Representante del Oficial de Contratación (COR), asegurando el cumplimiento de los requisitos gubernamentales, manteniendo el rendimiento del equipo y facilitando una comunicación eficaz. Gobernanza, participación de los grupos de interés, integración de riesgos y calendarios, propiedad de PMR

Responsabilidades clave:

·       Supervisar y gestionar el Equipo de Órdenes de Tareas del Contratista para garantizar que todas las tareas se completen de forma eficiente y eficaz.

·       ​Mantener una plantilla estable con una rotación mínima de empleados y asegurar la pronta sustitución de vacantes en un plazo de 14 días.

·       Determinar los tiempos de trabajo básicos en función del nivel de esfuerzo especificado en la orden de tarea y las necesidades del Gobierno.

·       Asegurarse de que todo el trabajo realizado por el equipo sea directamente atribuible al orden de la tarea y cumpla con los estándares de rendimiento.

Comunicación y coordinación: 

·       ​Actuar como enlace principal entre el equipo de contratistas y el COR.

·       Asegurar la comunicación oportuna de información crítica a la cadena de mando.

·       Coordina con múltiples agencias, incluyendo proveedores, contratistas, inquilinos, organizaciones de apoyo, gestores y supervisores.

Control de calidad y entregables:

·       Desarrollar y mantener un programa de control de calidad para asegurar que los servicios cumplan con los requisitos de PWS y los estándares comerciales.

·       Asegúrate de que los entregables estén libres de errores, estén organizados lógicamente y sean técnicamente correctos.

·       Correcciones de dirección en un plazo de dos días laborables desde la notificación del defecto.

·       Envía entregables en formatos impresos y digitales compatibles con aplicaciones gubernamentales.

Gestión de Proyectos:

·       Supervisa los calendarios de proyectos, hitos y actualizaciones según sea necesario.

·       Supervisar los proyectos existentes de instalaciones y proporcionar información/datos al Gobierno para la toma de decisiones.

·       Ayudar en la planificación, ejecución y coordinación de las acciones requeridas del proyecto.

Cumplimiento de seguridad:

·       Asegurarse de que todos los miembros del equipo cumplan con los requisitos de seguridad del DoD y USSTRATCOM, incluyendo Ciberseguridad y Seguridad Física.

·       Mantener la supervisión de las autorizaciones de seguridad del personal, asegurando que todos los miembros del equipo posean una autorización Top Secret (TS) con elegibilidad para Información Compartimentada Sensible (SCI).

·       Garantizar el cumplimiento de la Ley de Privacidad y de los acuerdos de confidencialidad para el personal con acceso a Información Personal Identificable (PII) sensible.

Apoyo al ejercicio y a contingencias:

·       Proporcionar liderazgo y coordinación para el apoyo al ejercicio y a contingencias según se especifique.

·       Ajustar los horarios de los equipos para satisfacer las necesidades del Gobierno durante los despliegues/ejercicios.

Formación y desarrollo:

·       Asegúrate de que todos los miembros del equipo completen la formación anual requerida para mantener los accesos y certificaciones necesarios.

·       Facilitar la transferencia de conocimientos y la formación durante el Plan de Transición de Eliminación Gradual.

Informes y documentación:

·       Presentar los informes requeridos, incluyendo informes mensuales de personal, informes de progreso de programas y otros entregables de la Lista de Requisitos de Datos de Contratos (CDRL).

·       Asegúrate de que toda la documentación sea precisa, puntual y cumpla con las normas gubernamentales.

Cualificaciones:

Experiencia:

·       Mínimo 5 años de experiencia relevante en gestión de proyectos, operaciones de instalaciones y Modelado de Información de Edificios (BIM).

·       Conocimientos demostrados en actividades de ingeniería civil, ingeniería arquitectónica, construcción y planificación de instalaciones.

·       Capacidad demostrada para gestionar equipos y coordinarse con múltiples partes interesadas.

Habilidades:

·       Fuertes capacidades de liderazgo y gestión de equipos.

·       Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para mantener relaciones laborales efectivas.

·       Capacidad para realizar investigaciones, analizar resultados y hacer recomendaciones informadas.

·       Competencia en la planificación, planificación y ejecución de proyectos.

Experiencia técnica:

·       Dominio de la suite AEC de Autodesk (Revit, AutoCAD, Navisworks) y de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

·       Se prefiere familiarizarse con Bluebeam y el software de diseño Trimble Sketchup .

Autorización de seguridad: Autorización Top Secret (TS) con elegibilidad para Información Compartimentada Sensible (SCI).

Otros requisitos:

·       La ciudadanía estadounidense es obligatoria.

·       Capacidad para cumplir con los requisitos de seguridad del DoD y USSTRATCOM.

·       Disposición a trabajar horas prolongadas o trabajo remoto según lo autorizado por el COR.

Cualificaciones preferidas:

·       Experiencia en la gestión de operaciones de instalaciones y equipos de gestión de proyectos en entornos militares o gubernamentales.

·       Familiaridad con los procesos de Planificación, Programación y Ejecución Presupuestaria (PPBE ).

·       Sólidas habilidades para resolver problemas y tomar decisiones.